Pas le temps ? La technologie à la rescousse !

Avez-vous déjà eu l’impression de passer plus de temps au bureau à chasser les distractions plutôt qu’à travailler ? C’est vrai, trouver la force de résister au magnétisme des réseaux sociaux et aux flashs incessants de vos appareils mobiles semble parfois un combat perdu d’avance. Découvrez comment la technologie peut devenir un allié précieux plutôt que l’ennemi de votre productivité.

Offrez-vous un regain d’énergie grâce à des outils et programmes organisationnels qui vous permettent d’ajouter facilement des pauses d’exercices à votre horaire.

Utilisez ces gadgets et astuces pour quitter votre bureau et bouger en un tour de main!

Dans un de ses spectacles, l’humoriste américain Mitch Hedberg disait que d’apprendre à passer la soie dentaire au quotidien était aussi difficile que d’abandonner la cigarette pour les fumeurs. Il en va de même avec l’activité physique. Voilà tout un défi que de chercher à adopter de nouvelles habitudes de vie, surtout si elles affectent directement votre routine des dernières années. Faire plus de place pour l’activité physique dans votre vie, c’est comme partir à la conquête du mont Everest : il vous faudra de l’aide ! C’est là que la technologie a un rôle à jouer.

À une ère où notre attention est constamment sollicitée, tout outil capable d’ordonner nos pensées vagabondes vaut son pesant d’or. Privilégiez la simplicité : plus l’outil est facile à utiliser, plus il s’intégrera facilement à votre routine. Si l’on en croit cette règle, la technique Pomodoro est une solution idéale.

En effet, cette populaire technique de productivité agit comme une minuterie (le nom vient d’ailleurs d’une marque de minuterie de cuisine en forme de tomate) : chaque tranche de 25 minutes de travail intense est suivie d’une pause de 5 minutes. Après quatre cycles Pomodoro, une pause de 15 minutes est recommandée. Et… c’est tout ! N’importe quelle horloge peut servir à appliquer cette technique, mais il existe également d’autres outils plus avancés qui vous permettront de bloquer dans votre navigateur internet les sites Web typiquement associés à la distraction.

Adieu, temps perdu à regarder les photos de bébé de votre cousin germain : l’heure de la productivité a sonné !

Et puisque la technique vous en donne le temps, pourquoi ne pas utiliser vos 5 minutes de pause pour faire un peu d’activité physique ? Marchez jusqu’au bout du couloir, montez une volée d’escaliers ou faites des étirements dans votre bureau. Alternativement, profitez de votre pause de 15 minutes pour sortir dehors, profiter du soleil et faire un tour du quartier !

Il existe tout un éventail de techniques similaires à Pomodoro utilisant des proportions différentes. C’est le cas du système Fokasu, qui base sa minuterie sur les données recueillies par DeskTime, une application de productivité. Le système Fokasu prescrit 52 minutes de travail pour 17 minutes de pause. C’est aussi la durée parfaite pour faire des étirements et des flexions des jambes (squats), ou encore pour faire le vide en marchant à l’extérieur !

Vous êtes peu discipliné ? Motivez-vous en démarrant un groupe Pomodoro virtuel avec vos collègues, vos amis ou vos proches. Réunissez-vous durant vos pauses et animez à tour de rôle des exercices faciles, ou utilisez un logiciel de conversation vidéo pour vous assurer que personne ne fait les coins ronds dans votre groupe, peu importe où il se trouve !

Si vous avez des semaines trop chargées, la nouvelle fonction Goals du Calendrier Google peut vous aider à trouver du temps. Vous n’avez qu’à vous fixer un objectif — faire du yoga trois fois par semaine, par exemple — et le calendrier Google se chargera de l’organiser en fonction de vos disponibilités… et des imprévus !

Les applications et les alertes sur votre téléphone vous aident à mieux structurer votre horaire ? Profitez-en pour programmer des rappels pour bouger et compléter un court entraînement proposé par une des nombreuses applications gratuites à télécharger sur votre téléphone.

Une simple recherche dans les boutiques d’applications de votre téléphone iPhone ou Android vous permettra de trouver une foule d’applications gratuites qui offrent des entraînements physiques chronométrés à compléter en aussi peu de temps que 7 minutes ! Certaines d’entre elles récompensent même l’utilisation répétée en débloquant différents programmes et différentes activités d’intensité variée.

Le monde tel qu’on le connaît aujourd’hui est marqué par des technologies qui ont le pouvoir de nous libérer des obstacles d’autrefois. Malheureusement, cette liberté crée parfois une dépendance : c’est tout un univers de nouvelles distractions qui s’ouvre à nous en un seul glissement du doigt et qui peut miner notre productivité. Dans un tel contexte, il peut sembler difficile d’intégrer de nouvelles activités à notre horaire. Il ne tient donc qu’à nous de tirer profit des outils mis à notre disposition pour mieux structurer nos vies et exploiter tout le pouvoir positif de la technologie.

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